En el informe se redacta la planificación del acto y contiene unas biografías de Carlos Figueiredo y de José Denis Reis, además de información general de Portugal en cuanto a las relaciones entre la región extremeña con el país luso, su comercio, la organización política y la situación de ese momento.

El informe trata de la entrevista de Juan Carlos Rodríguez Ibarra con Antonio Medina Montaño, de Industrias Medina Import y Export Company Ltd., cuya información viene relacionada con la empresa de Antonio Medina Montaño y con Bodegas Medina.

Además se incluyen dentro del informe:

• Certificado del registro comercial en portugués de la empresa con fecha de octubre de 1998.
• Carta de abogado en portugués donde Antonio Medina Montaño declara a Joaquin José da Silva Fernandes los poderes necesarios para la representación de Medina Import - Export constituida en Macao con fecha de enero de 1999.
• Carta de reconocimiento en portugués por parte del Consulado General de Portugal a Antonio Medina Montaño como titular de Medina Import - Export Ltd., expedido por el Ministerio de Interior y con fecha de enero de 1999.
• Informe sobre la Actividad Comercial de la República Portugal China.
• Fotografía en color.

El informe trata de la entrevista de Juan Carlos Rodríguez Ibarra con José Rodríguez-Spiteri, donde se incluye un informe del Director del Gabinete e información sobre actividades desarrolladas tanto por el Gabinete de Iniciativas Transfronterizas (GIT) como por las Consejerías.

Además se incluyen dentro del informe:

*Informe sobre la Evolución de la Enseñanza del Portugués en Extremadura.

El informe trata de la entrevista de Juan Carlos Rodríguez Ibarra con Miguel Corsini Freese, donde se incluye un cronograma de negociaciones por parte de la Consejería de Vivienda, Urbanismo y Transporte con RENFE e información complementaria de RENFE y biografía de Miguel Corsini Freese.

Además se incluyen dentro del informe:

*Informe sobre la Red Ferroviaria en Extremadura: importancia económica, social y propuestas de actuación.

Estas notas tratan sobre la comunicación realizada con el Embajador de España en Portugal para obtener información sobre la visita del Ministro de Exteriores de Portugal a Badajoz, y de los temas a tratar en dicha visita, celebrada el 19 de mayo de 2001.

Estas notas tratan sobre las relaciones de Extremadura con Portugal, a través de programas de colaboración de la Consejería de Cultura. Todo ello con motivo de la visita del Ministro de Exteriores de Portugal celebrada el 19 de mayo de 2001.

Esta nota trata sobre la posibilidad de ofrecerles unos detalles materiales tanto al Presidente de la República Portuguesa como al Ministro das Cidades, Ordenamento do Território e Ambiente, como a los asistentes portugueses al almuerzo.

Esta nota trata sobre las relaciones mantenidas entre la Secretaría General de la Consejería de Presidencia de la Junta de Extremadura con Portugal, haciendo referencia a la participación de Magistrados del Consejo General del Poder Judicial en cursos y seminarios y prácticas de postgrados de titulados de la Universidad de Extremadura. Además de informar de una reunión el día 17 de marzo de 2005 con el Decano de Abogados de Cáceres para un Encuentro Ibérico de la Abogacía a realizar en octubre.

Estas notas tratan sobre la información de las personas que participan en el acto, además añade un esquema de las actividades a realizar durante la Cumbre que tendrá lugar en los días 24 y 25 de noviembre de 2006 en Badajoz.

Estas notas tratan sobre los temas propuestos por la región extremeña, enviados a los diferentes Ministerios, para las reuniones sectoriales en la XXII Cumbre Ibérica realizada entre los días 24 y 25 de noviembre de 2006 en Badajoz.