En el informe se redacta la planificación del acto y contiene unas biografías de Carlos Figueiredo y de José Denis Reis, además de información general de Portugal en cuanto a las relaciones entre la región extremeña con el país luso, su comercio, la organización política y la situación de ese momento.

En el informe-dossier resumido se redacta una breve introducción entre las relaciones de Extremadura con las regiones portuguesas, incluyendo la fecha y lugar de celebración del encuentro, y el planteamiento general de la organización - colaboradores, sectores representados y patrocinadores, entre otros. En la página 5 se incluye un programa provisional del acto y una descripción de mesas redondas de las diferentes temática y de actividades paralelas.