Faxes enviados o recibidos, mediante una línea telefónica o a través de Internet y cuyo contenido puede ser escrito o gráfico, por Juan Carlos Rodríguez Ibarra u otra entidad, pública y privada. También se conservan los faxes enviados o recibidos de algún miembro del Consejo de Gobierno de la Junta de Extremadura durante el mandato del Presidente.
En cuanto a la estructura del contenido de los faxes, se adjunta, en la parte superior del documento, el remitente, destinatario y número de fax que es el código numérico al cual se envía el fax, el asunto específico y en observaciones se debe indicar el tema a tratar o lo que se pretende comunicar.