Celebrada el 20 de mayo de 1998 en Mérida, en este acta se citan los puntos concretos del orden del día relacionados con la regulación en la cooperación técnica y económica entre dichas instituciones para el funcionamiento de la Euroventanilla de Extremadura. Además, y para el cumplimiento de este proyecto, se crea una Comisión de Seguimiento y Coordinación compuesta por tres miembros de la Junta de Extremadura y tres del Ayuntamiento de Cáceres.

En este acta se comunica la composición de la Junta Rectora y los miembros fundadores de la Fundación San Benito de Alcántara, siendo su presidenta la que fue Presidenta de la Diputación Provincial de Cáceres, Pilar Merchán Vega.