En este encuentro se reúnen en el Museo Extremeño e Iberoamericano de Arte Contemporáneo (MEIAC) donde asistirán, además, Francisco Muñoz Ramírez, consejero de Cultura, Ignacio Sánchez Amor, director del Gabinete del Presidente de la Junta de Extremadura, Antonio Franco Domínguez, director del Museo MEIAC, Antonio Martins da Cruz, embajador de Portugal en España y Francisco Ribeiro Teles, ministro-consejero de la Embajada de Portugal en España.

En este encuentro se reúnen de manera protocolaria de presentación, cuya finalidad es el interés por Portugal y en ver con perspectiva a Extremadura como una referencia regional española para la mitad sur del país.

Este encuentro se produjo tras la comunicación del 8 de julio de 1999 por parte de Miguel Corsini Freese acerca del acuerdo alcanzado con los Ferrocarriles Portugueses y que el Presidente estuvo acompañado por el Consejero de Vivienda, Urbanismo y Transporte.

Ubicado en la Avenida Joaquim Morão Lopes Dias, el Centro Cultural Raiano es el centro de referencia disciplinario, técnico y funcional que desarrolla y coordina acciones básicas de investigación, preservación y comunicación relacionadas con el patrimonio cultural, asumiendo un papel protagónico en la programación cultural del Municipio de Idanha -a-Nova.

Proyecto del arquitecto Luís Marçal Grilo, el Centro Cultural Raiano tiene una superficie aproximada de 2800 m2. Consta de varias salas de exposición, un auditorio con unas 260 butacas, espacios polivalentes y de trabajo, distribuidos en torno a un gran jardín interior. Completando este conjunto, en el exterior, se encuentra el Anfiteatro con capacidad para unas 1000 butacas.

A lo largo de 20 años de actividad, ha presentado una gama diversificada de producciones, tanto en el componente de artes escénicas como en el aspecto museológico, responsable de gran parte del reconocimiento que Idanha-a-Nova ha recibido, en Portugal y en el extranjero, por su dinamismo y programación cultural.

Instituto público, integrado en la administración indirecta del Estado y dotado de autonomía administrativa, financiera y con patrimonio propio. Se trata de un organismo de referencia en la coordinación y articulación de la política externa del Gobierno en las áreas de cooperación internacional, promoción de la lengua y cultura portuguesa.

Órgano de gobierno y la administración autónoma de la provincia de Cáceres, según lo dispuesto en la Ley Reguladora de las Bases del Régimen Local y en el Estatuto de Autonomía de Extremadura.

Corporación de derecho público que impulsa a las PYMES, autónomos y emprendedores a través de servicios de apoyo especializados y programas de ayudas.

La Consejería de Agricultura, Desarrollo Rural, Población y Territorio es una consejería que forma parte de la Junta de Extremadura. Su actual consejera y máximo responsable es Begoña García Bernal. Esta consejería ejerce las competencias autonómicas en materia de agricultura y ganadería, desarrollo rural, ordenación y gestión forestal, caza y pesca, prevención y extinción de incendios forestales, ordenación del territorio, urbanismo y política interior. Ejerce asimismo las competencias en materia de sociedades cooperativas y laborales, así como las de política demográfica y poblacional.

Tiene su sede en la Avenida Luis Ramallo, s/n, Mérida.

La Consejería para la Transición Ecológica y Sostenibilidad es una consejería que forma parte de la Junta de Extremadura. Su actual consejera y máximo responsable es Olga García García. Esta consejería ejerce las competencias autonómicas en materia de infraestructuras hidráulicas, industria, energía y minas, así como las competencias en materia de conservación de la naturaleza y áreas protegidas y evaluación y protección ambiental.

El Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación (MAEUEC) de España es el Departamento de la Administración General del Estado encargado de planificar, dirigir, ejecutar y evaluar la política exterior y la política de cooperación internacional, con especial atención a la Unión Europea y a Iberoamérica, así como de coordinar y supervisar todas las actuaciones que en dichos ámbitos realicen los restantes departamentos y administraciones públicas. Igualmente, le corresponde fomentar las relaciones económicas, culturales y científicas internacionales; participar, en la esfera de actuación que le es propia, en la propuesta y aplicación de las políticas migratorias y de extranjería; fomentar la cooperación transfronteriza e interterritorial; proteger a los españoles en el exterior; y preparar, negociar y tramitar los tratados internacionales de los que España sea parte.

La sede principal del Ministerio y donde se encuentran los servicios centrales es, desde 2021, un gran edificio situado en el número 8 de la Plaza del Marqués de Salamanca. Este edificio ya había sede del Departamento entre 2000 y 2004, cuando tuvo que ser desalojado por problemas ambientales. Con anterioridad al año 2000 y mientras estuvo inhabitable la actual sede, los principales servicios del Ministerio estaban en el Palacio de Santa Cruz, sede del Departamento desde 1901. Asimismo, tanto la AECID como la Escuela Diplomática tienen sus propias sedes, y el ministro posee una residencia oficial, el Palacio de Viana.

Creado en 1714 al establecerse los cinco primeros departamentos especializados por materias —Estado, Justicia y Asuntos Eclesiásticos, Guerra, Marina e Indias y Hacienda—, su titular es el ministro de Asuntos Exteriores quien, tras el rey de España y el presidente del Gobierno, es el principal representante internacional del país. Por su antigüedad y relevancia histórica, el ministro se sitúa en el primer lugar de precedencia en el Gobierno, solo por detrás del presidente y los vicepresidentes, si los hubiere. El actual ministro es José Manuel Albares, nombrado el 12 de julio de 2021.

Con fecha de 2019, España poseía 215 misiones diplomáticas, situándose en el noveno lugar de la clasificación mundial realizada por el Instituto Lowy.​ De ellas, 115 eran embajadas, 89 consulados y 11 otro tipo de representaciones diplomáticas,​ sin contar las 48 unidades de cooperación de la AECID ni los 87 centros del Instituto Cervantes.